(rekening houdend met de wijzigingen van 23 maart 1996, 27 februari 2010 en 24 februari 2017)
Artikel 1. Het werd opgericht tussen de leden van deze statuten, een vereniging die ressorteert onder de wet van 1 juli 1901 en het decreet van 16 augustus 1901 onder de naam “Amicale Franco-Belge des Pyrénées Orientales”.
Artikel 2 Het hoofddoel van deze vereniging is het bevorderen van amicales-ontmoetingen tussen Belgen en Franse sympathisanten, wederzijdse hulp en solidariteit ten behoeve van al haar leden, de organisatie van sociaal-culturele evenementen en de herdenking van de Belgische nationale feestdag. De Raad van Bestuur (CA) kan het lidmaatschap toekennen aan elke andere nationaliteit.
Artikel 3 Het hoofdkantoor is gevestigd in het gemeentehuis van 66740 — Villelongue dels Monts.
Artikel 4 De vereniging bestaat uit een onbeperkt aantal actieve leden, donateurleden en ereleden.
Artikel 5 Een verzoek tot toelating gebeurt via het inschrijfformulier.
Artikel 6 Ereleden zijn zij die zich voor de vereniging talrijke diensten hebben bewezen. Donateurleden zijn zij die een bedrag betalen dat hoger is dan het jaarabonnement. Actieve leden zijn zij die zich ertoe verbinden het jaarlijkse contributiebedrag te betalen.
Alle lidmaatschapsregistratie is jaarlijks; die van actieve leden en weldoeners zijn gekoppeld aan de uitbetaling van de overeenkomstige lijfrente; Die van actieve leden en weldoeners zijn gekoppeld aan de uitbetaling van de overeenkomstige lijfrente. De lidmaatschapskaart is jaarlijks geldig en beschikbaar in elektronische vorm.
Op voorstel van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering, bij stemming, de status van Erevoorzitter toekennen aan de persoon die dit mandaat gedurende minstens twee jaar bekleedt. De lijst van ereleden die jaarlijks door de Raad van Bestuur wordt herzien.
Artikel 7 Het lidmaatschap gaat verloren door ontslag, overlijden of niet-betaling van lidmaatschapsgelden ondanks aanmaningen van de penningmeester. De CA kan, bij met redenen omkleed advies, de status van een lid of erelid intrekken.
Artikel 8 De middelen van de vereniging omvatten bijdragen en donaties van weldoeners en andere juridische middelen.
Artikel 9 Raad van Bestuur (CA).
De vereniging wordt bestuurd door een ledenraad die voor één jaar wordt gekozen door de Algemene Vergadering. De leden zijn herkiesbaar. De Raad van Bestuur bestaat uit een Belgische voorzitter, een vice-voorzitter, bij voorkeur een Franse, en/of een Belgische vice-voorzitter. , een secretaris, een penningmeester en adviseurs. Binnen de Raad wordt over de functie van elke persoon gestemd. Het bureau bestaat uit de president, de vice-president, de secretaris en de penningmeester. In geval van een vacature zal de Raad van Bestuur zijn leden voorlopig vervangen totdat een Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen.
Artikel 10. Bestuursvergadering
De Raad van Bestuur komt minstens vier keer per jaar bijeen op uitnodiging van de Voorzitter. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, bij staking van stemmen is die van de president doorslaggevend. Elk lid van de Raad van Bestuur dat, zonder excuus, drie opeenvolgende vergaderingen niet bijwoont, kan als ontslagnemend worden beschouwd.
Article 11. Assemblée Générale Ordinaire.
De Gewone Algemene Vergadering omvat alle leden van de Vereniging: zij komt elk jaar bijeen op een door de Voorzitter vastgestelde datum. Minstens vijftien dagen vóór de vastgestelde datum worden de leden bijeengeroepen door de secretaris, de agenda wordt op de oproepingen vermeld. President. bijgestaan door de leden van de Raad van Bestuur, zit de Algemene Vergadering voor en legt de morele situatie van de Vereniging uit.
De penningmeester brengt verslag uit over zijn beheer en legt de balans ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt gecontroleerd door de accountant. (actief lid zonder andere functie binnen de vereniging).
Nadat de agenda is uitgeput, wordt er gestemd om de leden van de vertrekkende Raad te vervangen.
Enkel de vragen die op de agenda staan, kunnen op de Algemene Vergadering worden behandeld.
Artikel 12. Verloop van de stemming
Verkiezingen voor de Raad van Bestuur en stemmingen in de Algemene Vergadering vinden plaats in de eerste ronde met absolute meerderheid (2/3) en in de tweede ronde met relatieve meerderheid (>50%).
Alleen actieve leden die hun contributie hebben betaald, hebben stemrecht. De stemming vindt plaats bij handopsteking,
op verzoek van een of meer aanwezige leden kan echter bij geheime stemming worden gestemd.
Stemmen bij volmacht is toegestaan, maar beperkt tot twee mandaten per vertegenwoordiger.
Artikel 13. Buitengewone Algemene Vergadering
Indien nodig of op verzoek van de helft plus één van de geregistreerde leden met een goede reputatie, is de Voorzitter verantwoordelijk voor het bijeenroepen van een Buitengewone Algemene Vergadering overeenkomstig de procedures voorzien in artikel 11; Beslissingen worden echter genomen met een tweederde meerderheid.
Artikel 14. Intern reglement
Interne reglementen kunnen door de Raad van Bestuur worden vastgesteld en indien nodig gewijzigd.
Artikel 15 Elke politieke, filosofische of religieuze discussie of activiteit is binnen de vereniging verboden op straffe van uitsluiting.
Artikel 16. Ontbinding van de Vereniging
In geval van ontbinding uitgesproken door minstens twee derde van de op de Algemene Vergadering aanwezige leden, worden één of meer vereffenaars door haar benoemd en worden de goederen, indien van toepassing, verworven overeenkomstig artikel 9 van de wet van 1 juli, 1901 en het decreet van 16 augustus 1901 tot één of meer filantropische liefdadigheidswerken.
Indien het aantal bestuurders onvoldoende is om de goede werking van de vereniging te verzekeren, kan de Raad van Bestuur beslissen om de vereniging te ontbinden met eenparigheid van stemmen van al deze bestuurders. De hierboven beschreven liquidatieprocedure is van toepassing.
Wij willen u erop wijzen dat onze rol puur sociaal is.